Políticas éticas da revista KEPES
Consciente da importância de manter altos padrões éticos e da responsabilidade inerente à publicação científica, a revista KEPES adere aos princípios de transparência e boas práticas em publicações científicas propostos pelo Comitê de Ética em Publicações (COPE). Caso ocorra uma prática inadequada por parte dos autores, a revista procederá de acordo com os fluxogramas estabelecidos pelo COPE .
Política antiplágio
Os manuscritos submetidos à revisão da Revista devem ser originais e inéditos. A equipe editorial verificará a originalidade de todos os manuscritos submetidos à revista por meio de uma ferramenta de detecção de plágio, que indica uma porcentagem de coincidências com outros documentos. Ao submeter um manuscrito para revisão pela Revista, os autores aceitam que o documento seja examinado com o objetivo de evitar situações de plágio e promover as políticas de ética em publicações.
Política de autoria
De acordo com as orientações de organizações como o Comitê de Ética em Publicações (COPE) e o Comitê Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE), a Revista considera que a participação de uma pessoa como autor em um trabalho resulta de sua contribuição significativa para os aspectos científicos do mesmo. Nesse sentido, para que uma pessoa seja incluída como autor em um manuscrito, ela deve cumprir os quatro requisitos a seguir:
É responsabilidade coletiva dos autores, e não da Revista, determinar se o manuscrito inclui todas e somente as pessoas que atendem aos quatro requisitos. A Revista se isenta de qualquer responsabilidade por possíveis conflitos decorrentes da autoria e d m dos trabalhos publicados. No entanto, para fins de eficiência no processo editorial, a Revista manterá correspondência com uma única pessoa designada explicitamente pelos autores.
Agradecimentos
Os colaboradores que não atendam aos quatro critérios de autoria não devem figurar como autores, mas podem ser reconhecidos nos agradecimentos. Por exemplo, ter ajudado na coleta de dados, ter apoiado no financiamento, ter auxiliado na redação ou na supervisão geral de um grupo de pesquisa; essas atividades, por si só (sem outras contribuições), não são critérios suficientes para figurar como autor. Aqueles que colaboraram podem ser reconhecidos nos agradecimentos, individualmente ou em grupo, sob uma única referência (por exemplo, “os pesquisadores participantes”), e suas contribuições devem ser especificadas (por exemplo, como consultores científicos, revisores críticos da proposta de estudo, coleta de dados ou participação na redação do manuscrito). Caso seja necessária uma autorização por parte das pessoas mencionadas nos agradecimentos, é de responsabilidade dos autores obter as autorizações por escrito.
Contribuição dos autores – Taxonomia CRediT
Com o objetivo de fortalecer a integridade científica dos artigos publicados na Revista e diminuir possíveis disputas por conflito de autoria, solicita-se que, para manuscritos com dois ou mais autores, as contribuições de cada um sejam descritas com base na Taxonomia CRediT ( Contributor Roles Taxonomy ) estabelecida pela CASRAI; essa taxonomia deverá ser enviada pelo autor correspondente na lista de verificação para o envio de manuscritos, juntamente com os arquivos de submissão, além de dever ser lida e aprovada por todos os autores envolvidos.
Lembre-se de que a contribuição de um autor pode assumir simultaneamente algumas das seguintes funções da Taxonomia CRediT:
Número, ordem e frequência dos autores
A Revista aceita apenas manuscritos com no máximo cinco autores. Somente em casos excepcionais, quando se tratar de estudos interinstitucionais de tamanho ou complexidade consideráveis, os autores poderão submeter o manuscrito com um número de autores que exceda o máximo permitido. Para tal, deve ser anexado um documento no qual sejam expostas as razões , e que deve ser assinado por todos os autores. O recebimento da solicitação não implica na aceitação do manuscrito pela Revista.
Por outro lado, a Revista não publicará mais de um artigo do mesmo autor por edição; além disso, esclarece-se que, para submeter um novo manuscrito original à Revista, o autor deverá aguardar um período mínimo de um ano e meio.
Uma vez enviado o manuscrito à Revista, não será possível realizar alterações na ordem nem no número de autores; portanto, todas as questões relacionadas à autoria devem estar resolvidas antes do envio inicial do manuscrito.
Autor de correspondência
É a única pessoa que assumirá a responsabilidade principal pela comunicação com a revista durante o envio do manuscrito, a revisão por pares e o processo de publicação, e garantirá que todos os requisitos administrativos da Revista (preenchimento da lista de verificação, coleta de currículos, gestão de assinaturas e declaração de compromisso dos autores) sejam cumpridos corretamente. E, embora algumas dessas tarefas possam ser delegadas a um ou mais coautores, o autor de correspondência deverá estar sempre disponível durante todo o processo para responder às perguntas da editoria em tempo hábil.
Autorizações e permissões
Os autores são responsáveis por obter as autorizações necessárias para reproduzir parcialmente material (texto, tabelas ou figuras) de outras publicações e por citar corretamente sua fonte. As contribuições aqui publicadas não refletem necessariamente a opinião da Revista. Elas são publicadas sob a responsabilidade dos autores.
Caso o autor de um artigo deseje incluí-lo posteriormente em outra publicação, a revista na qual for publicado deverá indicar claramente os dados da publicação original, mediante autorização prévia solicitada aos editores da revista.
Por sua vez, a Revista reserva-se o direito de imprimir e reproduzir, total ou parcialmente, o material, bem como o direito de aceitá-lo ou rejeitá-lo. Da mesma forma, reserva-se o direito de fazer qualquer modificação editorial que considere conveniente. Nesse caso, o autor receberá por escrito recomendações tanto do Comitê Editorial quanto dos revisores. Se as aceitar, deverá entregar o artigo com os ajustes sugeridos dentro dos prazos estabelecidos pela Revista para garantir sua publicação.
Cessão de direitos autorais
Juntamente com o artigo, deverá ser enviado o formulário “Declaração de compromisso dos autores”, assinado por cada um dos autores.
Os julgamentos e opiniões expressos nos artigos e comunicações publicados na revista são de responsabilidade do(s) autor(es) e não necessariamente do Comitê Editorial ou da instituição que os edita.
Direitos de publicação
Caso o documento seja aceito para publicação, os direitos de reprodução pertencerão à Universidade de Caldas. Conforme mencionado, cada artigo deve ser acompanhado do formulário de declaração de compromisso dos autores, no qual se especifica que o trabalho é inédito, indicando que os direitos de reprodução são de propriedade da Revista, além de outros aspectos explicitados no documento, tais como a proibição de submissão simultânea para publicação em outra revista. Por outro lado, o autor tem a responsabilidade de obter as autorizações necessárias para reproduzir qualquer material protegido por direitos de reprodução e deve especificar claramente qual quadro, figura ou texto será citado, bem como a referência bibliográfica completa. As opiniões, julgamentos e pontos de vista expressos pelos autores são de sua exclusiva responsabilidade e não refletem os critérios nem as políticas da revista.
Conflito de interesses
A Revista espera que os autores declarem qualquer vínculo comercial que possa representar um conflito de interesses em relação ao artigo enviado.
Devido à natureza dos artigos que eventualmente possam ser publicados na revista, é possível que surjam interesses conflitantes que possam afetar a imparcialidade nas condições editoriais ou em relação aos autores; por isso, cada autor deve se esforçar para identificá-los.
Nesse sentido, os autores deverão anexar, juntamente com o artigo e a declaração de compromisso, uma comunicação dirigida à revista expressando de forma clara e concisa se existem conflitos de interesse, especificando cada um deles. Nessa comunicação, além disso, devem indicar a fonte de financiamento da pesquisa realizada, bem como declarar qualquer vínculo comercial, financeiro ou pessoal que possa afetar o artigo ou a instituição editora.
Política de retratação de artigos
No que diz respeito à eventualidade de retratação em relação às publicações incluídas na Revista — que consiste na possibilidade de invalidar ou anular, total ou parcialmente, o que foi dito ou incluído anteriormente em alguma edição da mesma —, a Universidade de Caldas estabelece a seguinte política.
A Revista Kepes segue rigorosamente as diretrizes estabelecidas pelo COPE relativas aos motivos de retratação para os artigos nela publicados; diante disso, serão considerados motivos gerais de retratação para as publicações:
Política de retratação de artigos
A retratação, como a ação de recuar, reduzir ou renunciar a algo, expressa o direito que cabe ao autor de uma obra ou artigo de manifestar sua vontade de desmentir ou renunciar ao que foi dito ou registrado anteriormente e se manifesta de forma prática, na medida em que o autor possa dar a conhecer aos seus leitores, pelo mesmo meio pelo qual foi divulgado o artigo ou a obra à qual renuncia. A retratação é um ato pessoal, decorrente da autonomia da vontade do autor e de seus processos de pensamento e reflexão.
Procedimento para a retratação e a retratação
Nos casos de retratação e retratação em que se pretenda invalidar ou anular, total ou parcialmente, o que foi dito ou incluído anteriormente em alguma edição da Revista, bem como retratar-se ou renunciar a uma obra, artigo ou opinião publicada, o autor ou terceiro com interesses jurídicos comprovados que pretenda fazer uso desta política deverá enviar uma comunicação por escrito ao Editor da Revista; na qual, valendo-se de sua condição de autor ou apresentando provas de seu interesse jurídico para o pedido, conforme o caso, exporá os argumentos e apresentará as provas necessárias para solicitar a retratação, especificando o alcance da mesma. Nos casos de retratação, o autor deverá enviar, por meio d , a nota de retratação a ser incluída para apreciação pelo Editor e pelo Comitê Editorial.
Após o exposto, e uma vez verificados os documentos enviados — ou após comprovada sua qualidade de autor, no caso de retratação —, em um prazo não superior a 10 dias úteis, o Editor apresentará o caso ao Comitê Editorial; este deliberará e decidirá por votação, por maioria simples (metade mais um), sobre o pedido; caso seja aceita, será processada em um prazo não superior a 30 dias úteis.
Não caberá recurso de apelação contra a decisão; no entanto, o requerente ou outra pessoa com interesse legítimo no assunto poderá solicitar novamente a retratação ou a retracção, conforme o caso, e apresentar ou aprimorar as provas fornecidas anteriormente. Qualquer membro do Comitê Editorial poderá solicitar e dar andamento ao procedimento de retracção. No caso da retratação, somente os autores ou titulares dos direitos poderão apresentar o pedido.
Uma vez decidida a admissibilidade da retratação ou rejeição, conforme o caso, esta será publicada na próxima edição da Revista, desde que ainda seja editorialmente viável; caso contrário, será incluída na edição seguinte. Nos casos de rejeição, será incluída a nota fornecida pelo autor.
Procedimento para a duplicação
Para a duplicação de textos, que consiste na possibilidade de copiar ou reproduzir textualmente, uma ou mais vezes, um conteúdo ou obra literária em um novo suporte (digital ou qualquer outro formato), a Revista segue o seguinte procedimento geral: todo material editorial, cuja reprodução tenha sido solicitada ou determinada, será precedido por uma legenda que identifique claramente sua condição de cópia e que o diferencie do original.
Para realizar esse tipo de reprodução, o solicitante deverá preencher o formulário interno de solicitação de reprodução e enviá-lo para o e-mail da revista (ver formulário). O formulário deverá ser preenchido pelo responsável pelo procedimento, mesmo quando for a própria revista a determinar a necessidade da reprodução.
Procedimento para inclusão de errata
A errata, para as publicações da Revista, deve ser entendida como o método habitual de edição e correção posterior de todo artigo, por meio do qual são corrigidos todos os erros detectados em um exemplar da revista. Para esse procedimento, deve-se levar em conta que, se apenas uma parte do artigo contiver algum erro, este poderá ser retificado posteriormente por meio de uma nota editorial ou de uma errata.
Caso um(a) autor(a) ou qualquer terceiro, incluindo a equipe da revista, descubra um erro grave na publicação, deverá comunicá-lo por escrito e de forma precisa ao Comitê Editorial, a fim de corrigi-lo por meio da “correção de erros”.
Para realizar esse tipo de correção no material editorial, uma vez determinada a ocorrência do fato e a forma de resolvê-lo, a lista de erros será incluída em uma das páginas iniciais da próxima edição da revista; desde que ainda seja editorialmente viável; caso contrário, será incluída na edição seguinte.
Procedimento relativo à originalidade e ao plágio
Para os fins desta política, a originalidade deve ser considerada sob duas perspectivas: a primeira, como a certeza de que a obra provém de quem afirma ser seu autor; a segunda, que a mesma seja inovadora e diferente de outras criadas anteriormente. O conceito de plágio refere-se também ao fato de a obra ou artigo se distinguir de cópias, falsificações ou derivações não autorizadas, ou do uso não autorizado ou inadequado de fragmentos de outras obras.
Cabe aos autores garantir a originalidade dos artigos enviados à revista, bem como a veracidade dos dados e resultados neles incluídos, declarando de forma clara e concisa que os conteúdos são originais e que não foram copiados, inventados, distorcidos ou manipulados.
O plágio ou o uso não autorizado de conteúdos alheios ou de terceiros, em todas as suas formas, é totalmente rejeitado pela Revista; da mesma forma, a publicação múltipla ou redundante é considerada uma falta grave à ética.
Os autores devem abster-se de enviar à Revista textos que tenham sido submetidos simultaneamente para avaliação em outra revista; sendo possível publicar conteúdos que ampliem outros já publicados ou em análise, desde que o texto no qual se baseiam seja devidamente citado.
Assim como nos casos de retratação, em casos de plágio ou uso não autorizado de conteúdos alheios ou de terceiros devidamente comprovados, o denunciante deverá enviar uma comunicação por escrito ao Editor, na qual expõe os argumentos e apresenta as provas necessárias para sua denúncia. Após o exposto, e uma vez verificados os documentos enviados, em um prazo não superior a 10 dias úteis, o Editor procederá à apresentação do caso perante o Comitê Editorial; este decidirá sobre sua ocorrência real e efetiva; além disso, levará o caso ao conhecimento das autoridades competentes ou das partes afetadas, conforme o caso.
Situações de conflito de interesses envolvendo avaliadores
Cabe aos avaliadores internos e externos da Revista declarar qualquer conflito de interesses que surja em relação aos trabalhos submetidos à sua apreciação.
O conflito de interesses ocorre quando, em relação a um trabalho submetido à avaliação de um revisor ou de pessoas que fazem parte da equipe editorial, existe com o autor uma relação pessoal ou profissional direta, de inimizade, ou qualquer tipo de relação com a pesquisa que deu origem ao trabalho; da mesma forma que um profundo conflito moral ou ético com o tema em análise. De maneira geral, os membros da equipe editorial e os avaliadores externos devem abster-se de revisar trabalhos quando se depararem com alguma dessas situações ou outras semelhantes.
A equipe editorial da revista se absterá de selecionar avaliadores sobre os quais tenha conhecimento de que estejam ou possam estar afetados por alguma das situações mencionadas.
Declaração de confidencialidade dos avaliadores
Sempre, sem exceção alguma, quem realizar uma avaliação ou revisão de um trabalho submetido à Revista deve considerá-lo totalmente confidencial até sua publicação; portanto, não poderá revelar nenhum aspecto de seu conteúdo ou suas opiniões pessoais durante todo o processo de revisão e até a conclusão da publicação.
É claro que, em hipótese alguma, é permitido divulgar ou utilizar as informações submetidas à avaliação, bem como detalhes, argumentos ou interpretações contidos no texto em análise, seja para benefício próprio ou de terceiros. Somente em casos especiais e devidamente justificados é que se pode recorrer à assessoria de especialistas na área, circunstância que deverá ser comunicada à Revista.
Aspectos éticos
Quando for pertinente, deverá ser incluída uma explicação sobre os procedimentos seguidos na pesquisa, a fim de garantir o cumprimento dos princípios e normas éticas da Declaração de Helsinque de 1975.
Política de acesso aberto
A Revista Kepes oferece acesso livre e imediato ao seu conteúdo por meio de seu site: http://kepes.ucaldas.edu.co/ e do portal OJS: https://revistasojs.ucaldas.edu.co/index.php/kepes, com base no princípio de que a publicação gratuita de pesquisas para o público contribui para um maior intercâmbio global de conhecimento. Além disso, não são cobradas taxas dos autores pela gestão, avaliação e publicação de seus artigos (sem cobrança de APC).
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