A Revista Eleuthera não aceita material publicado anteriormente; portanto, todos os artigos submetidos devem ser originais e inéditos. Além disso, enquanto o artigo estiver em processo de avaliação, os autores comprometem-se a não submetê-lo a qualquer outra revista ou publicação. Os autores são responsáveis por obter as devidas autorizações para reproduzir parcialmente material (texto, tabelas ou figuras) de outras publicações e por citar corretamente sua origem. As contribuições aqui publicadas não refletem necessariamente a opinião da Revista, sendo publicadas sob a responsabilidade dos autores.
Se o autor de um artigo desejar incluí-lo posteriormente em outra publicação, a revista onde for publicado deverá indicar claramente os dados da publicação original.
A Revista Eleuthera reserva-se o direito de imprimir, reproduzir total ou parcialmente o material, bem como de aceitá-lo ou rejeitá-lo. Da mesma forma, reserva-se o direito de fazer qualquer modificação editorial que considere conveniente. Nesse caso, o autor receberá por escrito as recomendações do Comitê Editorial. Se as aceitar, deverá entregar o artigo com as alterações sugeridas dentro dos prazos estabelecidos pela Revista para garantir o seu processo de edição.
Cada um dos artigos recebidos é submetido a um processo de revisão e seleção, que tem uma duração mínima de três meses. Numa primeira fase, a originalidade e a pertinência do artigo são avaliadas pelo Comitê Editorial. Posteriormente, o artigo é submetido a uma avaliação duplo-cega por dois ou mais árbitros (nacionais ou internacionais) com nível educacional igual ou superior ao do autor ou autores, sendo que pelo menos um deles será externo à instituição editora. Os revisores avaliarão a qualidade científica do artigo, sua estrutura, fundamentação, manejo de fontes, rigor conceitual e metodológico, domínio da literatura sobre o tema, atualidade e contribuição para a área do conhecimento, organização e articulação das seções, qualidade e clareza da redação, correspondência entre o título e o resumo com o conteúdo do artigo, bem como a classificação do artigo de acordo com a percepção do avaliador. Ver formato de avaliação
Os avaliadores emitirão um parecer que poderá ser: aprovado sem alterações, aprovado sujeito a pequenas alterações e sem necessidade de nova avaliação, aprovado sujeito a alterações significativas e com necessidade de nova avaliação; e rejeitado, não sendo publicável na Revista. No caso de surgirem controvérsias a partir do parecer dos avaliadores, estas serão resolvidas inicialmente pelo Editor ou, se necessário, será solicitada uma segunda ou terceira avaliação por pares acadêmicos.
No processo de avaliação, é exigido o anonimato tanto dos autores quanto dos avaliadores. Da mesma forma, essa avaliação será comunicada ao autor do artigo por e-mail, com o objetivo de que ele realize os ajustes necessários solicitados pelos avaliadores. Após o recebimento do artigo com as correções realizadas, a Revista verificará o cumprimento das sugestões dos avaliadores e analisará as justificativas daquelas que não foram levadas em consideração. Uma vez aprovada esta fase, o artigo será reenviado, apenas se necessário, ao autor para que este realize os ajustes que forem necessários. O processo de revisão e aceitação do material entregue pode demorar, em média, quatro meses, além disso, a sua receção não implica a aprovação e publicação automática do mesmo; o tempo médio de publicação de um artigo é de oito meses.
A lista de autores signatários deve incluir apenas as pessoas que contribuíram intelectualmente para o desenvolvimento do trabalho. Ter ajudado na coleta de dados ou ter participado de alguma técnica não são, por si só, critérios suficientes para figurar como autor. Em geral, para figurar como autor, é necessário cumprir os seguintes requisitos:
A Revista não se responsabiliza por possíveis conflitos decorrentes da autoria dos trabalhos publicados.
A Revista Eleuthera segue as diretrizes da COPE. (Committee on Publication Ethics) (https://publicationethics.org/guidance/Flowcharts).
O formulário “Declaração de compromisso dos autores”, assinado por cada um dos autores, deverá ser enviado juntamente com o artigo.
Os pontos de vista e opiniões expressos pelos autores nos artigos e comunicações publicados na revista são de responsabilidade exclusiva dos autores e não refletem os critérios nem as políticas do Comitê Editorial da Revista Eleuthera ou da instituição que a edita.
Si el documento es aceptado para su publicación, los derechos de reproducción serán de la Universidad de Caldas. Como se mencionó, cada artículo debe ir acompañado del formato de declaración de compromiso de los autores en el cual se específica que este es inédito, indicando que los derechos de reproducción son propiedad exclusiva de la Revista Eleuthera, además de otros aspectos que se encuentran explícitos en el documento tales como su no presentación simultanea para su publicación en otra revista. Por otra parte, el autor tiene la responsabilidad de obtener los permisos necesarios para reproducir cualquier material protegido por derechos de reproducción y debe especificar con claridad cuál es el cuadro, figura o texto que se citará y la referencia bibliográfica completa.
La Revista Eleuthera espera que los autores declaren cualquier asociación comercial que pueda suponer un conflicto de intereses en conexión con el artículo remitido.
Por la naturaleza de los artículos que eventualmente pueden ser publicados en la revista, es posible que se presenten intereses contrapuestos que puedan afectar la imparcialidad en las condiciones editoriales o frente a los autores; por ello, cada autor ha de realizar un esfuerzo por identificarlos.
En este sentido los autores deberán adjuntar junto al artículo y a la declaración de compromiso, una comunicación dirigida a la revista expresando de forma clara y concisa si existen conflictos de intereses, especificando cada uno de ellos. En esta comunicación, además, han de precisar la fuente de financiación de la investigación adelantada; al igual que la declaración de cualquier vínculo comercial, financiero o personal que pueda afectar el artículo o la institución editora.
Respecto a la eventualidad de retractación frente a las publicaciones incluidas en la Revista Eleuthera; la cual consiste en la posibilidad de invalidar o anular, de forma total o parcial, lo que se dijo o incluyó con anterioridad en algún ejemplar de la misma, la Universidad de Caldas establece la siguiente política.
La Revista se acoge de forma estricta a los lineamientos dados por el COPE, relativos a las causales de retractación para los artículos publicados en esta; frente a ello, serán causales generales de retracción para las publicaciones:
La retracción, como la acción de retraerse, reducirse o renunciar a algo, expresa la facultad que le asiste al autor de una obra o artículo de manifestar su voluntad de desconocer o renunciar a lo dicho o consignado con anterioridad y se manifiesta de forma práctica, y en la posibilidad del autor, de hacerlo saber a sus lectores por el mismo medio por el cual se dio a conocer el artículo u obra a la que renuncia. La retracción es un hecho personal, derivado de la autonomía de la voluntad del autor y de sus procesos de pensamiento y reflexión.
Para los casos de retractación y retracción bajo los cuales se pretenda invalidar o anular, de forma total o parcial, lo que se dijo o incluyó con anterioridad en algún ejemplar de la Revista Eleuthera, así como retraerse o renunciar a una obra, articulo u opinión consignada, el autor o tercero con intereses jurídicos demostrados que pretenda hacer uso de esta política deberá enviar una comunicación escrita al Editor de la revista; en la cual, haciendo uso de su calidad de autor o enviando las pruebas sobre su interés jurídico para la solicitud, según sea el caso, expondrá los argumentos y aportará las pruebas necesarias para solicitar la retractación precisando el alcance de la misma. Para los casos de retracción, el autor hará llegar la nota de retracción que deba incluirse para ser sometida a consideración por parte del Editor y el Comité Editoria
Después de lo anterior, y una vez verificados los documentos enviados ―o después de comprobar su calidad de autor para el caso de la retracción―, en un plazo no mayor a 10 días hábiles, el Editor procederá a exponer el caso ante el Comité Editorial; quienes deliberarán y decidirán por votación, bajo una mayoría simple (la mitad más uno), sobre la solicitud; de ser aceptada, se tramitará en un plazo no mayor a 30 días hábiles.
Contra la decisión no habrá recurso de apelación alguno; no obstante, el solicitante u otra persona, con interés legítimo en el tema, podrán solicitar de nuevo la retractación o retracción, según sea el caso, y aportar o mejorar las pruebas aportadas con anterioridad. Cualquier miembro del Comité Editorial, podrá solicitar y tramitar el procedimiento para la retractación. En el caso de la retracción, solo los autores o titulares de derechos podrán realizar la solicitud.
Una vez se decidida sobre la procedencia de la retractación o retracción, según sea el caso, esta se realizará en el siguiente número de la Revista Eleuthera publicada; siempre y cuando, aún sea posible editorialmente; en caso contrario, se incluirá en la siguiente edición. Para los casos de retracción, se incluirá la nota que proporcione el autor.
Para la duplicación de textos, la cual consiste en la posibilidad de copiar o reproducir de forma textual, una o más veces, un contenido u obra literaria, en un nuevo soporte (digital o cualquier otro formato), la Revista Eleuthera se acoge al siguiente procedimiento general: todo material editorial, respecto del cual se hubiese solicitado o determinado su duplicación, se encabezará con una leyenda que identifique claramente su calidad de duplicado y que lo diferencie del original.
Para llevar a cabo este tipo de reproducción, el solicitante deberá diligenciar el formato interno de solicitud de duplicación y hacerlo llegar al correo de la revista (ver formato). El formato deberá ser diligenciado por el responsable del procedimiento, incluso cuando sea la misma revista la que determine su necesidad.
La fe de erratas, para las publicaciones de la Revista Eleuthera, ha de ser entendida como el método usual de edición y posterior de todo artículo, por medio de la cual se corrigen todos los errores que se han detectado en un ejemplar de la revista. Para este procedimiento se debe tener en cuenta que, si solo una parte del artículo contiene algún error, este se puede rectificar posteriormente por medio de una nota editorial o una fe de erratas.
En el evento de que un autor(a) o cualquier tercero, incluyendo al personal de la revista, descubra un error grave en la publicación, este habrá de comunicarlo de forma escrita y precisa al Comité Editorial con el fin de enmendarlo a través de la “fe de erratas”.
Para llevar a cabo este tipo de correcciones al material editorial, una vez se ha determinado la ocurrencia del hecho y la forma de darle solución, la fe de erratas se incluirá en una de las páginas iniciales del próximo ejemplar de la revista; siempre y cuando, aún sea posible editorialmente; en caso contrario, se incluirá en la siguiente edición.
Para efectos de esta política, ha de considerarse la originalidad desde dos perspectivas: la primera, como la certeza de que la obra proviene de quien dice ser su autor; la segunda, que la misma sea novedosa y diferente a otras creadas previamente. El concepto de plagio hace referencia también a que la obra o artículo se distinga de copias, falsificaciones o derivaciones no autorizadas o del uso no autorizado o adecuado de fragmentos de otras obras.
Corresponde a los autores asegurar la originalidad de los artículos aportados a la revista, así como la veracidad de los datos y resultados incluidos en estos, expresando de forma clara y concisa que los contenidos son originales y que no han sido copiados, inventados, distorsionados o manipulados.
El plagio o uso no autorizado de contenidos ajenos o de terceros, en todas sus formas, es rechazado totalmente por parte de la Revista Eleuthera; de igual forma, la publicación múltiple o redundante se consideran faltas graves a la ética. La revista hace uso del software Turniting que arroja un porcentaje de coincidencias con otras publicaciones en el campo.
Los autores se abstendrán de enviar a la Revista Eleuthera, textos que se han puesto al mismo tiempo a consideración en otra revista; siendo posible publicar contenidos que amplíen otros ya publicados o bajo consideración, siempre y cuando se cite debidamente el texto sobre el cual se basa.
gual que para los eventos de retractación, en los casos de plagio o uso no autorizado de contenidos ajenos o de terceros debidamente comprobados, el denunciante deberá enviar una comunicación escrita al Editor en la cual expondrá los argumentos y aportará las pruebas necesarias para su denuncia. Después de lo anterior, y una vez verificados los documentos enviados, en un plazo no mayor a 10 días hábiles, el Editor procederá a exponer el caso ante el Comité Editorial; quienes decidirán sobre su real y efectiva ocurrencia; además lo pondrán en conocimiento de las autoridades respectivas, o de los afectados, según sea el caso
Corresponde a los evaluadores internos y externos de la Revista Eleuthera declarar cualquier conflicto de intereses que se presenten en relación con las obras puestas a su consideración
El conflicto de intereses se presenta cuando, frente a una obra puesta a consideración de un evaluador o de personas que forman parte del equipo editorial, existe con su autor relación personal o profesional directa, de enemistad, o se tiene una relación de cualquier tipo con la investigación que le dio origen; al igual que un profundo conflicto moral o ético con el tema examinado. De forma general, los miembros del equipo editorial y los evaluadores externos han de abstenerse a revisar obras cuando incurran en alguna de estas o similares situaciones.
El equipo editorial de la revista se abstendrá de seleccionar evaluadores frente a los cuales tengan conocimiento de que se hallen o puedan hallarse afectados por alguna de esas situaciones mencionadas.
Siempre, sin excepción alguna, quien realice una evaluación o revisión de una obra presentada a la Revista Eleuthera debe considerar esta como totalmente confidencial hasta su publicación; por lo que no le será posible revelar ningún aspecto de su contenido o sus opiniones personales durante todo el transcurso del proceso de revisión y hasta terminada la publicación.
Es claro que, en ningún caso, es posible hacer público ni usar la información puesta en consideración; así como detalles, argumentos o interpretaciones contenidos en el texto objeto de revisión, ni para su propio beneficio o el de terceros. Únicamente en casos especiales y debidamente justificados puede utilizar la asesoría de expertos en la materia, circunstancia que ha de informar a la Revista.
Cuando sea pertinente, se incluirá una explicación sobre los procedimientos seguidos en la investigación a fin de garantizar el cumplimiento de los principios y normas éticas de la Declaración de Helsinki de 1975 y posteriores revisiones.
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